Das Gymnasium Neutraubling sucht eine
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich:
- Betreuung der Schulbibliothek und der Lesebücherei
- Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Arbeit mit gängigen Schulverwaltungsprogrammen, z:b: ASV, Untis, Infoportal
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick
Unser Angebot:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil: 17,0425 Stunden pro Woche (42,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulperso-nal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.