Der Landkreis Regensburg ist mit rund 200.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 41 Städten, Märkten und Gemeinden ein bekannter und starker Wirtschaftsraum. Er verfügt über eine hervorragende Infrastruktur sowie eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Gemeinsam mit seinen rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt das Landratsamt Regensburg als modernes Dienstleistungszentrum dazu bei, die Region kontinuierlich noch attraktiver und lebenswerter zu machen.

Kommen Sie in unser Team als

Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management

Umfang

Vollzeit; ggf. Teilzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS im Sachgebiet L17 - Hochbau, Gebäudeunterhalt und wirken dabei sachgebietsübergreifend als koordinierende Schnittstelle.

Projekt- und Fachaufgaben:

Projektleitung für die Einführung, Weiterentwicklung und den laufenden Betrieb der CAFM-Software FAMOS
Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung einer Strategie zur Einführung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des CAFM-Systems
zentrale Ansprechperson für den CAFM-Systemhersteller, Vertragspartner, Leitungsebene, betroffene Sachgebiete sowie alle Systemanwendenden
Unterstützung und Beratung betroffener Sachgebiete des Landratsamts bei der Nutzung der CAFM-Software
Analyse, Abbildung und Optimierung von Prozessen im Facility Management
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Normen und Richtlinien (u. a. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung)
Teilnahme an Expertenschulungen sowie kontinuierlicher Ausbau des eigenen Fachwissens

Koordinierung und Leitung von Teilprojekten:

Bildung und Steuerung von Projektgruppen
Untersuchung interner Abläufe und Prozesse
Entwicklung von Daten- und Informationsmodellen
technische/praxisbezogene Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem CAFM-Systemlieferanten
Koordination von Anforderungen, Prioritäten und Meilensteinen

Laufende Administrator- und Systembetreuungsaufgaben:

Rechnungsprüfung (laufender Pflegevertrag sowie Einzelprojekte zur Systemweiterentwicklung)
Detailanpassungen der Software in Abstimmung mit dem CAFM-Hersteller
Betrieb einer internen Hotline für Systemanwendende
Weitergabe und Koordination von Anfragen an die Hotline des CAFM-Herstellers
Durchführung interner Systemanwenderschulungen (Multiplikatorenfunktion)
Erstellung von Systemreports und Auswertungen
Unterstützung der Datenerfassung, insbesondere durch Erstellung strukturierter Erfassungslisten
Durchführung von Massendatenimporten, insbesondere in der Einführungsphase
Benutzerverwaltung (Anlegen neuer Benutzer, Löschen ausscheidender Nutzer, Rechtevergabe)
Überwachung sowie ggf. Anpassung von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen
Durchführung von Qualitätskontrollen im Datenbestand
Koordination von Software-Updates (Abstimmung mit hauseigener IT, CAFM-Hersteller und Systemanwendenden, inkl. temporärer Systemabschaltungen)
Dokumentenmanagement innerhalb des CAFM-Systems
Erprobung neuer Systemfunktionen in Testdatenbanken
Betreuung und Koordinierung externer Mitarbeitender (z. B. Hilfskräfte zur Datenerfassung und -eingabe)

Wir wünschen uns von Ihnen:

erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung (z.B. Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude- und Automationstechnik, Meister/Techniker) oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung
gutes Verständnis technischer Gebäudeanlagen und deren Betrieb
Kenntnisse der relevanten Gesetze, Normen und Richtlinien (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberpflichten) wünschenswert
Erfahrungen mit CAFM-Systemen, idealerweise FAMOS, oder fundierte Kenntnisse im Facility Management wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Bauzeichnung / CAD (AutoCAD) wünschenswert
EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Windows, Browserfunktionen); Programmierkenntnisse nicht erforderlich
Kenntnisse der Organisation, Abläufe und Ansprechpartner eines Landratsamts von Vorteil
Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement
Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und verständlich zu vermitteln
sicheres, verbindliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnerinnen und Partnern
strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen:

einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket und die Möglichkeit des Fahrradleasings per Entgeltumwandlung
Firmenfitness mit Hansefit
vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber oder diesen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.